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パタンと閉じる [仕事]

先日の日経新聞に仕事の進め方に関する記事がありました。
日経新聞ではときどきライフハックス的な特集が
掲載されており、とても参考になります。その日の記事は、
どのようにすれば複数の仕事をミスなく取り組めるかという
内容になっていました。

新聞自体を処分してしまったため、記憶でこの文章を書いて
いるのですが、心に残った一文があります。それは
今取り組んでいる仕事中、たとえば上司から別の仕事を持ち込まれたら、
現在進行形のノートやファイルを「パタンとと閉じて」
新しい書類を机の上に広げること、というものでした。

なぜかと言いますと、複数のものを広げたままでは
視覚的にごちゃごちゃしてしまい、集中できなくなってしまう
からなのだそうです。そうなるとミスも生じてしまいます。
物理的に「パタンと閉じて」今目の前のことに集中する。
そのことを著者は勧めていました。

以来、私も机の上にはなるべくごちゃごちゃ置かず、
視覚的に集中できる環境を作ろうと意識するようになりました。

ほんのワンアクションが大きな成果につながるのであれば
これは使わない手はないですよね!
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